在郑州如何正确选择代理记账机构?
发布日期:2019-08-07
目前市场上很多代理记账机构,正规代账公司与非正规代账公司并存,因此伴随着很多郑州小企业寻找专业代理记账公司,进行财务办理,关于“如何选择代理记账机构”备受企业关注,郑州智企服为你支招!
一、一般来说,中小企业主在对代理记账公司进行选择时,其主要应关注以下几个方面的内容:
1、代账公司是否具备营业执照。这是因为,任何公司想要从事经营活动,都必须办理营业执照,这对于郑州代理记账公司来说也是如此。因而,企业在对代账公司进行选择时,就需谨记:只有具备工商局颁发的营业执照才是正规的代账机构!
2、代理记账公司是否具备经营许可。当前,从事代理记账业务的机构需要获得相关政府部门的批准,并且取得代理记账许可证书。所以,企业寻求代理记账服务时,也需关注此方面内容。
3、查看代账公司办公环境。通常,正规的郑州代理记账公司一般都是租用商用办公室,且办公场所和服务人员都颇具规模,而且其还具有先进的办公硬软件设备。因此,对于没有固定、正规的办公场所,且办公环境较为恶劣的代理记账公司,建议企业最好不要选择。
4、了解服务人员的从业资质。虽然做账会计只需要财会相关专业就可以了,但企业在对代账公司进行选择时,还是有必要关注下总负责人的资质水平,最好是选择具备会计师资质或注册会计师资质的代理机构进行财务委托,这样企业记账报税质量才能更具保障。另外,专业代账公司的人员配比也相对比较合理,外勤会计、记账会计、审核会计等往往是一应俱全的。所以,企业在对代账公司进行选择时,也需重点关注此方面内容。
另外,除上面应该关注的几个方面外,中小企业在寻求郑州代理记账公司提供财税服务时,还需注意:(1)拒绝“低价诱惑”,切勿贪小便宜,而更应该注重代理记账服务质量;(2)综合比对进行选择。结合报价、服务、效率等多方面因素,确保选择质优价廉的代理记账公司;(3)关注以往客户的服务口碑。客户口碑是表明代理记账机构服务质量和服务水平的佐证,因此企业也应对其进行具体把握。
二、如何判别非正规代理记账公司?通常情况下,非正规代理记账公司在为企业提供财税服务时,通常具有特点:
(1)不与委托单位签订正式的委托代理合同,或虽然签订了委托合同,但是却对双方的权利和义务缺少明确的规定,因而在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任,从而不利于问题的处理和解决。
(2)非正规代理记账机构不具备代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),因此在发生问题时可以回避责任,进而使委托单位的利益受到损害。
(3)一般而言,财务软件需要财政局备案方可使用,而非正规代理记账机构,往往没有采用财政部批准的财务软件来进行代账操作,或者以纯手工的记账方式进行,因而影响了企业财务处理的安全性和效率。
(4)会计资料交接麻烦、不够规范。非正规代理记账公司在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,往往没有交接手续,因而发现遗失或毁损时无法查找。
所以,郑州中小企业关于代理记账公司进行选择时,需要综合考察,进而以确保选择正规、专业的代账公司进行财务委托!要选择专业的企业代理记账公司,欢迎咨询在线客服。
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